随着中国在世界的影响力增大,越来越多的公司出海,对于跨文化沟通的人才需求也越来越大。
跨文化沟通并不难,通过学习和练习是可以快速掌握的。
最近听了戴愫老师讲解的《跨文化沟通》,对于掌握相关技能就非常有帮助。
什么是跨文化沟通
跨文化沟通不仅是和外国人沟通,只要是文化不同的双方沟通,都是跨文化沟通。南方人和北方人文化不同,也是跨文化沟通。
跨文化沟通本质是沟通,跨文化让沟通的难度增大了。
所以在掌握跨文化沟通时,可以从学习跨文化,和掌握沟通技巧两方面进行学习。
如何跨文化沟通
跨文化
首先要了解不同文化的差异,不同的文化有不同的文化性格。
以下是几种文化性格的解释:
1. 特殊主义vs普遍主义
特殊主义是从规则到特殊,将一些事件看做特殊事件,找特殊原因。
普遍主义是关注规则,有普世价值观。
东亚是特殊主义,欧美是普遍主义。
2. 泛指沟通 vs 特质沟通
泛指沟通是「情大于理」,特质沟通是「理大于情」
在职场商务沟通时,为了表达清晰,孔儒文化的人要学习三个切换和七大修辞
三个切换:
- 语言
:从描述性到信息化
给数字,给实施,给细节。
- 结构
:金字塔结构
从「前因后果」到「要事先说」
- 风格
:从学院派到商务派
学院派会注重严谨,说一句话特别怕出错,马上补充很多解释。让观点容易被冲淡,缺乏激情。在职场要向商务派转变。
作为程序员,技术越强方案越严谨。在沟通时这点要多注意,特别是和非技术背景的沟通时,严谨不那么重要,过于强调有时到会影响信息的传达。
七大修辞:
- 替换负面词
- 少用祈使句
- 变换时态:现在切换过去时或进行时
- 加润滑剂
- 逻辑简单情感复杂是不用KISS,要拉长句子
- 反向,不用否定
- 三明治沟通
在中文的商务沟通中也很需要,让人更容易理解文档的意思,尽量少的掺杂负面情绪。
下面是老师提供的一些英文修辞,好像在汉语中也有类似情况。
British say | British mean | Chinese understand |
---|---|---|
With all due respect… | I think you are wrong. | He is listening to me. |
Perhaps you would think about…I would suggest | This is an order. Do it or be perpared to justify yourself | Think about this idea and do it if you like |
Very interesting… | I don’t like it. | He is impressed. |
Oh, by the way… | The following criticism is the purpose of this discussion | This is not important. |
I was a bit disappointed that… | I am very upset and angry that… | It does’t really matter. |
Could you consider some other options? | Your idea is not the good one. | He has not decided. |
Please think about that some more. | It’s a bad idea. Don’t do it. | It’s a good idea. Keep developing it. |
I’m sure it’s my fault. | It’s not my fault. | It’s his fault. |
This is a original point of view. | Your idea is stupid. | He likes my idea. |
3. 集体主义vs个人主义
个人主义文化会弱化身份权威,强化能力权威,等级会弱一些
集体主义文化等级会强一些,被授权后也要多汇报信息
文化性格不止上面的这几种,本质描述的都是不同文化的价值观。通过学习本国文化,可以快速了解文化性格。
其中描述的三个切换和七大修辞很有操作性,在日常工作中也是必备技能。
沟通技巧
如果在一种文化内掌握了沟通技巧,并且会举一反三,在其他文化中沟通也会很快掌握。
沟通的前提是要有同理心,要有情绪的感知能力。良好的人际关系有助于高效沟通。这些对哪国人都适用。
在商务沟通中的技巧是构建完整的因果链:
- 先主观,考虑对方在乎的点;
- 然后自上而下想三层,挖出BP(最佳实践);
- 最后用实验数据,用MVP证明。
重点不是要说明对错,而是让对方清楚意思,给对方讲明逻辑。
如果能给对方带来有用的信息,帮助对方把需求变成可落地方案,那么就很容易达到沟通的目的。
沟通时一直用技巧会很累,有时也会少了些真诚,所以只在需要的时候去使用。
沟通的目的不是争对错,而是更容易让对方做决策。
在工作和生活中切记,对错不重要,有时对错也是相对的没那么绝对。
调整心态
进行跨文化沟通时,有自己的舒适区,和对方的舒适区,还有双方交叉的最佳表现区。(这三个区也可以换成自我,真我,超我)
如果只是适应对方,会产生自我否定,增加负担。
如果只关注自己的舒适区,那么对方会很难受,难以达到沟通的目标。
我们要做的是扩大自己的最佳表现区,让能力更大,从而承担更大的责任。
在国际化交流交流中,作为中国人要有自信,把民族的优势展现出来。
以下都是国人擅长的地方:
- 全局思维
- 中庸
- 善于学习
- 执行力强
- 从0到1的创新
总结
跨文化需要通过查阅书籍学习外国文化。
沟通以前掌握较多,在跨文化沟通时还需刻意练习。多关注对方的情绪,站在对方的角度思考。
跨文化沟通课程的知识点,不仅在跨文化时有用,在所有沟通都适用。