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问题的分析与解决案例

字数统计: 1.2k阅读时长: 4 min
2018/07/24
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1. 外呼号码加拨0

背景

客户经理要给用户打电话,在系统界面上,只能看到用户的牛牛号。系统通过牛牛号查询电话号码,再用电话号码给用户拨打电话。

电信系统要求,对于深圳本地手机号,直接拨打,对于外地手机号,要加拨0,然后拨打。

程序用的是一个离线库,判断手机号是否为深圳本地号,如果不是,加拨0拨打。

由于离线库更新不及时,部分深圳新号码,被判断为外地号,导致客户经理给用户打不出电话,要找开发处理,开发把新号段增加到数据库后,客户经理再给用户拨打。

问题

如何解决客户经理遇到新号码要加拨0的问题?

分析与解决

方法一、 购买号码归属地判断服务,在24小时内更新,准确率99%以上,但是需要程序修改,需要花钱购买。也不确定服务是否真的如广告上说的那么好用。

方法二、 建立处理流程,出现需要加拨0时,客户经理给具体开发申请,提供牛牛号,开发保证在1小时内完成查询号码,把新号段加入数据库操作。

方法三、 当出现没有加拨0弹窗时,在窗口增加一个按钮“加拨0拨打”,用户主动要求要加拨0,程序后台变为不查归属地,直接加拨0拨打,如果发现拨打成功,那么自动记录号段日志,把号段加入外地号段数据库,并统计上报。

以上为真事,方法一、二、三都是有人想过的,最终采用了方法三。解决了本质问题“让客户经理能够快速地拨通用户的电话”。这里要解决的问题是拨通电话,归属地判断只是一种实现的途径,不要花费很大精力解决旁路逻辑,而忽视主要问题。而且解决问题要看性价比,改动架构,增加成本,都是比较中的代价。

2. wifi签到

背景

公司采用企业微信签到,但是总有人会忘记签到,导致漏签。

问题

如何能让大家不忘记签到?

分析与解决

大家到了公司,实际就满足了签到的条件。什么方式能监控到大家到公司了呢?

刷门禁:可以解决,但是会造成门口拥堵。

wifi连接:每个人的手机不会经常更换,根据收集mac地址,能够确定一个人,当他到公司时,手机会自动连接wifi,离开公司也会有断开wifi的日志。可以不用专门签到了。

3. 客服工作台的质量问题

背景

收到反馈,客服工作台服务不稳定,希望能提高稳定性。

问题

怎样提高客服工作台的稳定性?

分析与解决

1、找到真正的问题

为什么大家会觉得不稳定,要查看原因。

咨询反馈人:觉得客服群里的截图太多了,总有客服截图反馈问题。查看最近三个月的聊天记录,发现反馈的都是一些提示性的弹窗,客服看不懂,因为都是开发自己能看懂的错误码和英文提示。例如:没有权限,网络抖动也弹窗出来。

查看数据:从程序架构角度,查看视图和事故单,发现质量是稳定的,架构并没有问题。

真正的问题是:对客服的引导不够友好,如何提高引导性。

解决:
对问题分类:
1、有些弹窗可以不弹。
客服感知不到的,不影响操作的,不必弹窗,只要记录日志和告警就可以了。

例如:网络偶尔不通,只要客服没有操作,后面会自动恢复,在客服看来是没影响 的。给他们弹窗,最后也解释已经好了,没有用途的。可以参考其他软件,网络断开时,只要你不操作,后面再连上,都和什么事都没发生一样。

2、弹窗分类,错误和提示分开
区分错误码,哪些是提示性的,提示客服,用提示性弹窗。
哪些是错误类的,表明系统有错误,要及时同步开发。分类处理,提示明确,节约客服时间。

3、bug类
bug是难免的,建立快速的反馈和监控机制。重要属性设置告警,客服群反馈及时处理。每月总结客服群的反馈记录,总结解决方法,让问题收敛。

CATALOG
  1. 1. 1. 外呼号码加拨0
    1. 1.1. 背景
    2. 1.2. 问题
    3. 1.3. 分析与解决
  2. 2. 2. wifi签到
    1. 2.1. 背景
    2. 2.2. 问题
    3. 2.3. 分析与解决
  3. 3. 3. 客服工作台的质量问题
    1. 3.1. 背景
    2. 3.2. 问题
    3. 3.3. 分析与解决