1. 外呼号码加拨0
背景
客户经理要给用户打电话,在系统界面上,只能看到用户的牛牛号。系统通过牛牛号查询电话号码,再用电话号码给用户拨打电话。
电信系统要求,对于深圳本地手机号,直接拨打,对于外地手机号,要加拨0,然后拨打。
程序用的是一个离线库,判断手机号是否为深圳本地号,如果不是,加拨0拨打。
由于离线库更新不及时,部分深圳新号码,被判断为外地号,导致客户经理给用户打不出电话,要找开发处理,开发把新号段增加到数据库后,客户经理再给用户拨打。
问题
如何解决客户经理遇到新号码要加拨0的问题?
分析与解决
方法一、 购买号码归属地判断服务,在24小时内更新,准确率99%以上,但是需要程序修改,需要花钱购买。也不确定服务是否真的如广告上说的那么好用。
方法二、 建立处理流程,出现需要加拨0时,客户经理给具体开发申请,提供牛牛号,开发保证在1小时内完成查询号码,把新号段加入数据库操作。
方法三、 当出现没有加拨0弹窗时,在窗口增加一个按钮“加拨0拨打”,用户主动要求要加拨0,程序后台变为不查归属地,直接加拨0拨打,如果发现拨打成功,那么自动记录号段日志,把号段加入外地号段数据库,并统计上报。
以上为真事,方法一、二、三都是有人想过的,最终采用了方法三。解决了本质问题“让客户经理能够快速地拨通用户的电话”。这里要解决的问题是拨通电话,归属地判断只是一种实现的途径,不要花费很大精力解决旁路逻辑,而忽视主要问题。而且解决问题要看性价比,改动架构,增加成本,都是比较中的代价。
2. wifi签到
背景
公司采用企业微信签到,但是总有人会忘记签到,导致漏签。
问题
如何能让大家不忘记签到?
分析与解决
大家到了公司,实际就满足了签到的条件。什么方式能监控到大家到公司了呢?
刷门禁:可以解决,但是会造成门口拥堵。
wifi连接:每个人的手机不会经常更换,根据收集mac地址,能够确定一个人,当他到公司时,手机会自动连接wifi,离开公司也会有断开wifi的日志。可以不用专门签到了。
3. 客服工作台的质量问题
背景
收到反馈,客服工作台服务不稳定,希望能提高稳定性。
问题
怎样提高客服工作台的稳定性?
分析与解决
1、找到真正的问题
为什么大家会觉得不稳定,要查看原因。
咨询反馈人:觉得客服群里的截图太多了,总有客服截图反馈问题。查看最近三个月的聊天记录,发现反馈的都是一些提示性的弹窗,客服看不懂,因为都是开发自己能看懂的错误码和英文提示。例如:没有权限,网络抖动也弹窗出来。
查看数据:从程序架构角度,查看视图和事故单,发现质量是稳定的,架构并没有问题。
真正的问题是:对客服的引导不够友好,如何提高引导性。
解决:
对问题分类:
1、有些弹窗可以不弹。
客服感知不到的,不影响操作的,不必弹窗,只要记录日志和告警就可以了。
例如:网络偶尔不通,只要客服没有操作,后面会自动恢复,在客服看来是没影响 的。给他们弹窗,最后也解释已经好了,没有用途的。可以参考其他软件,网络断开时,只要你不操作,后面再连上,都和什么事都没发生一样。
2、弹窗分类,错误和提示分开
区分错误码,哪些是提示性的,提示客服,用提示性弹窗。
哪些是错误类的,表明系统有错误,要及时同步开发。分类处理,提示明确,节约客服时间。
3、bug类
bug是难免的,建立快速的反馈和监控机制。重要属性设置告警,客服群反馈及时处理。每月总结客服群的反馈记录,总结解决方法,让问题收敛。