最近公司组织大家学习管理，第一本就是《卓有成效的管理者》。这本书已经看过多次。为了这次学习，又重新看了一遍。常翻常新，又有新的体会。 书还是那本书，内容也没有变，变化的是人。经历了一些事，思维转变后，再看相同的文字，就有了不同的体会。
为什么要读这本书
首先，这是一本很有“名气”的书。 书的作者是彼得.德鲁克。管理学大师中的大师。本书第一次出版在1966年，历经了半个多世纪，被翻译成20多种语言，在亚洲、欧洲、美洲等许多国家，都被印证是管理学的经典。海尔集团张瑞敏先生，运用德鲁克的管理学方法，对海尔集团的管理进行改进，「日清」工作法让海尔集团的冰箱业务脱颖而出。早期中央干部学习管理，也有人推荐这本书。朱镕基总理也评价过该书——对改革开放的影响是难以估量的，“其意义有如西方文艺复兴运动的启蒙作用”。 其次，这是一本言简意赅，干货满满的书。 全书供八个章节，不到200页。但是浓缩了成为卓有成效管理者的全部精华。语言直白易懂，不到一天，就能读完全部内容。是入门管理学的佳作。也是提升自身素质的良师。知识工作者，都应该阅读《卓有成效的管理者》，也必须卓有成效。
管理者的自身发展
这是一本告诉管理者如何管理自己的书。如果管理者连自己都管理不好，还怎么管理其他人。 组织的成功依赖于管理者卓有成效，管理者必须卓有成效，否则对组织来说就没有价值。身为管理者，必须要学习如何卓有成效。 任正非说过，公司只看功劳，不看苦劳。如果只有苦劳，还要罚，因为浪费了公司的资源。
客观局限
管理者也有写客观局限，必须通过学习，来提高有效性。 有效性是很难达成的。主要有三点： 1. 管理者面临的问题大多是不确定，具有不确定性。(可参考「问题的分析与解决」) 2. 管理者的时间属于别人。 3. 管理者所面对的问题，必须采取行动，才能改变一切。 管理者的工作和面临的挑战，要求管理者必须要通过学习来提升自己，克服已有的困难，解决存在的不确定，不明晰的问题。 另外，管理者一般也是某个领域的专业人士，专业认识容易因专们学问而自满，不屑于其他领域。在刚成为管理者的人身上，容易看到这点。
第一章 卓有成效是可以学会的
有效性是一种后天习惯，是一种实践的综合。能够通过学习，实践来掌握。 是一门科学，而不是艺术。不需要具备超于常人的天赋，就可以学习获得。对于个人来说是个好消息，因为世界上大多数人都是普通人。对组织来说也是个好消息，寻找或培养卓有成效的管理者，比需要通才或天才要更容易。 卓有成效主要包含以下几个方面，本书都是针对这几方面展开： 1. 善用时间 2. 重视贡献 3. 用人所长 4. 要事优先 5. 有效决策（科学决策） 组织对管理者的要求：按时做完该做的事情；对组织有贡献，才算有效。
谁是管理者
每一位知识工作者，都是管理者。 这本书写于60年代，当时依靠肌肉和双手的体力劳动逐步被脑力劳动所取代。脑力劳动的产出是知识、创意和信息。知识工作者的作用越来越重要，但对知识工作者的要求和监督是很模糊的，很难量化、明确。 要求知识工作者利用知识技能进行产出时，无法验密细致地进行监督，只能协助。知识产出的成果难以量化，并且很难在短期衡量效果。 这些要求知识工作者必须对自己进行管理，提高有效性，才能充分发挥价值。
第二章 掌握自己的时间
记录自己的时间
要想解决问题，必须要发现问题。人的感觉是不可靠的，管理者想到自己的时间花费，通常是他自己的意愿，而不是实际。要即时记录，即使事后回忆补录都不准确。
管理时间
要高效管理时间，要事优先，合理安排时间。才能有更多的时间做正确的事，而非正确地做事。（关于时间管理可以参考「如何高效工作」沙龙分享）
统一安排时间
也属于时间管理的一部分。管理者的一些工作，就是要消耗大块时间来思考和处理的。所以要安排出多的时间拉来进行。例如组织内谈话、人事决策……
心态
卓有成效是可以学习的，只要用心学习，注重实践，一定能学会的。最根本还是心态上的改变。一些道理想通了，后面的学习方向就很自然被掌握。
管理者的时间不是属于自己的
管理者要想产生绩效，有所贡献，必须和组织外进行沟通。有很多人依赖你，要和你沟通，需要你确认，所以你的时间就是要做这些事情的。 管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己。甚至可以说是组织的「囚徒」。每一个人都可以随时来找他。
管理中的一些事，就是要花费很长时间的
管理者要维护组织内的人事关系，要做一些人事决策。这些在专业知识领域是几乎不涉及的，也是初级管理者所不擅长的。通常会产生疑问，为什么要用这么多的时间来处理这些事情。但这是必须的，这就是管理者的日常工作内容之一，而且处理人事问题就是要用很多时间。如果太过于匆忙，还会起到反作用。
克服「人性」
好的组织就是单调乏味的，因为一切都正常运转。没有那么多激动人心的事情发生。有些管理者认为好的组织是轰轰烈烈的，其实不然，正常的组织，一切都井然有序，在可控的范围内。危机都早已预见，且已将解决办法变成了例行工作。就如同一部精确的钟表，精准地运行。生活也是一样，很难像影视剧中那样每天都此起彼伏。 人本身是爱拖延，成为管理者要自律，要做很多克制和自律的事情。 同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的。 要求管理者必须采取行动，克服惰性。
总结
通过前两章的学习，能够对全书有个概括理解。知道为什么要卓有成效，卓有成效的标准。对具体的「管理者掌控自己时间」有深一步的了解，学会掌控自己的时间。迈出成为卓有成效管理者的第一步。