近期工作比较忙,在忙碌之余,闲暇思考,又有了些许新的体会,做到这些,工作效率又会提高到一个新的台阶。
多记录收集,不遗漏工作点
记得上学的时候,觉得PDA这些东西都没有什么用途,根本不用记录,有脑子就行了,什么事情都能在脑子里记住。刚工作的时候也用脑子记。后来发先“记性不好了”,好多事情会忘记。其实是事情太多了,杂事太多了,处理的问题复杂度也远超过了大学的课表。所以拥有个笔记本,或者记录到txt。需要对于分配的任务都有个记录,有个todolist来把todo的东西记住。觉得工具用什么不重要,工具是提高效率,主要的还是要记录。从前用过evernote和onenote,都觉得太重了,有的时候依赖太多,想携带不方便;也用过todolist软件,不过不会用,研究半天放弃了。
现在是开会记录到实体本子上,回去整理到电脑的word文档中,在word文档里记录,如果定时用foxmail的邮箱定时。看上去很土,没有软件功能强大,不过这方面暂时没时间探索,如果有人知道,可以推荐给我。
确定优先级,和解决方法,逐个击破
任务收集后要区分优先级,不是来个就做的。随着处理的问题越来越复杂,精力也没从前充沛(刚上班每天10点钟,一周上七天都不累)。事情是做不完的,要分优先级来做,这样才会井井有条,也让依赖你的人有个数,不会成为瓶颈。
对于收集的事情,要先鉴定是否可以做,如果可以做大体要怎么做。难的是不知道能否做的,要做调研的,要先分配好调研的时间后才做。
任务分解,大问题划分成小问题
对于任务要会分解,能并行的要并行,可以和同事并发处理。如果都自己来搞定,可能要很久,但是多个人一起就方便了。就像算法里的递归分解一样。
定期整理,不要积压
任务做完了要从todolist里删掉,做不了的也标记下给删掉。邮件要整理,归档。桌面也不要乱乱的,总之要整理,完成一件整理一件。还有总结,都不要拖,拖到最后要不也做,花费更多精力;要不不做,对于工作是不利的。所以建议每天都整理好,这点我做的也不好,要提高。
学会做减法
有好多东西要学习,工具要学习,事情要知道,工作要做。真的都要做吗,慢慢地发现精力不够了,时间也不够。都是在做加法,要多做多学,可是有没有想想呢,做这些是为什么,要现在做吗?现在的原则:三个月内用不到,不着急的事情都放一放,真是连收集的资料和书都放到一个角落,或者干脆删掉,等到时再捞起也行。否则一直在心头萦绕,还干扰实现。搜索到需要内容的速度也是工作效率提升的关键。
做到以上几点,对于工作确实会有提升,不过要一直做到养成习惯还不易,要多多实践还要多总结优化才行。