平时工作中，交流的方式很多，邮件、im、电话、会议。其中会议是最有效、直接的沟通方式，但是也存在着耗时成本高的问题。所以当会议来临，如何提高会议效率，是一件值得仔细考虑的事。
一、要请和会议内容有关系的人
可能看着是句废话，但是确实有需要我们注意的地方。一个项目，可能汇集了多方，但是我们的会议议题可能只是开发方案的问题，那么就不要把数据分析、运维的人都叫上。浪费的时间比较多，会让无关的同事受到影响，另外人数多了也增加了组织者的压力。
二、要有主持人和决策人
一般会议组织者作为主持人，或者会议的受益者。总之要有个人来主持会议，把握会议的发展和流程。这点很重要，主持人要知道会议的背景和议题，交代完背景后引导大家讨论。
会议也要有决策人，否则无法确定最后结论，一定要有说得算的人在场。
三、要确定会议需解决的问题
会议开始时就要确定要解决的问题，越细越好，根据问题的具体情况决定会议流程。会议有明确的目的，不至于中间跑题，根据问题的解决多少来判断一次会议是否成功。
四、把握会议流程和时间
主持人要根据会议的解决问题来引导流程，当有人发散和跑提时，即使把议题引导回来。如果问题解决不了，根据时间判断，尽早去讨论下一个问题，不要在节外生枝的问题上花费太多时间。例如是过进度的会议，那么直接讨论上一期做了什么，下期准备做什么，有什么问题，最后讨论问题解决方法。尽量把能交代的问题交代后再发散。另外会议时间不要太长，人会疲劳，效果也不好。一个小时左右为宜。
五、输出会议纪要
会议结束后要及时输出会议纪要，把会议解决问题列出，写出会议解决方法。相关人都要收到或抄送到，另外也要把解决问题需要的人和时间明确写到纪要中，作为对后面工作的一个衡量方法。
六、跟进结论
会议只是商定方法，后面执行的效果，还是要跟进的。
做到以上几点可以说会议的效率就很高了，会议的目的也达到了，但是说着简单，实现起来很难，还需要实践中多摸索。
原文作者：owenzhang
原文链接：https://yunpengzhang.github.io/2011-2011-11-20-how-to-improve-the-efficiency-of-meetings/
发表日期：November 20th 2011, 7:08:01 am
更新日期：November 20th 2011, 7:08:01 am
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